Una vez más O4Bi innova en la integración de instrumentos que proporcionen una organización complementaria a los procesos empresariales.

Más informaciónn en https://www.o4bi.com/

La profesión la he desarrollado primeramente como Ing. Consultor para el Ministerio de Seguridad Pública, donde fungí como subdirector del departamento de Arquitectura. Encargado del diseño estructural e hidráulico de las obras que la Institución manejaba, destacándose el diseño estructural de la comandancia de Limón, que fue uno de los cuatro edificios que no sufrió daño estructural a raíz del terremoto de Limón, el 22 de abril del año 1991 y cuya magnitud fue de 7.7 en la escala de Richter.

En el año de 1987 junto al Ing. Luis Emilio Zúñiga Fallas se funda la Constructora San Francisco en sociedad con él, posteriormente adquiero la totalidad de las acciones y se establece la empresa Diseyco SA.

En los años 94 al 99 trabajo para la empresa Gálvez y Volio, Asociados SA, donde me desempeño como uno de los Gerentes de Proyecto, con participación en Staff de directores de la Empresa.

A partir del 2000, me dedico por entero a la empresa Diseyco SA.

Participo en proyectos importantes, tanto en la empresa Gálvez y Volio, así como en Diseyco SA, destacando el Edificio Joissar, El Centro de convenciones para Demasa, remodelación de escaleras internas y públicas del Banco de Costa Rica en la avenida segunda, El Hotel Costa Rica Marriot en San Antonio de Belén, Intel de Costa Rica, Segunda Etapa del Blue Valley en Guachipelín, de Escazú, se destacan también muchas obras de precisión para la empresa Construmetal, como las cimentaciones en bodegas tales como la de Tikal, Batca,  Importadora Monge en el Coyol, Tanque de Bunker y Planta de Carnes Rojas, para Pipasa, Tropifrost, obras civiles para planta desarrolladora de tulipanes y flores, Radio Musical y más recientemente, he tenido la participación en diversos proyectos representando al cliente, por ejemplo El CAI de Pérez Zeledón para la Unidad Ejecutora del Ministerio de Justicia, Centros educativos de Guararí y Gran Samaria, en Heredia, Colegio Occidental, en Cartago, Corporación de Servicios Múltiples y Sociedad de Seguros de Vida del Magisterio Nacional y la Asociación de Empleados de la Universidad Nacional. También podemos mencionar el diseño y la construcción de casas inteligentes y de gran calidad.

El arte de construir:

“Esa es la ventaja que tienen ustedes” me dijo Doña Denisse, esposa del Ingeniero Gerardo Volio; “que sus papeles se convierten en obras”

Aquella expresión me hizo reflexionar y notar algo que había estado siempre frente a mis ojos; la Construcción cambia el paisaje, transforma el entorno; la mezcla de concreto, madera y los diversos acabados se juntan y superponen en el espacio y el tiempo, pero no solo para cubrir una necesidad, sino que, para deleitar al ciudadano común, que transita por y en los alrededores de las obras.

La ruta de un proyecto:

Cualquier obra de arte sigue un proceso, tiene una historia que la genera, un tema que la define, un mensaje que trasmite y las características que la agrupan en tipo, estructura y forma, para que al final, irrumpa en espacio y se integre al medio. Estos pasos y facetas generales se amoldan y aplican a un proyecto de construcción y lo abarca desde su concepción. Veamos cómo se desarrolla:

1.     La historia que genera un proyecto, nace de una necesidad, por lo general se requiere cubrir alguna falencia, o mejorar la eficiencia de un proceso, o simplemente se convierte en el hogar que habitamos buena parte de la vida, o en el generador de una renta continua. Estos pasos a transitar del proyecto están definidos por dos etapas:

a.     La primera será la etapa de Consultoría. Es una etapa de diseño y concepción.

b.     La segunda es la etapa de ejecución, aquí se da la construcción del proyecto.

El paso de la etapa 1 a la 2, es la transformación del papel al concreto, al espacio tridimensional, que impacta el paisaje, el manejo y las direcciones de los usuarios y los visitantes.

¿Una obra de Arte?

Esta afirmación que hice al inicio, podría encontrar, comentarios diversos, razonamientos totalmente opuestos, y cabe hacernos la pregunta; ¿de qué depende de que un proyecto sea considerado una obra de Arte?

Sin querer desmeritar una opinión contraria, ni tampoco inducir hacia una conclusión definitiva y absoluta, me aventuro a emitir mi opinión. Si un proyecto cumple con todos los pasos, si considera todas las disciplinas, si estima todas las posibles variables, esta obra de papel se convertirá en una obra de arte, y vamos ligeramente a enumerar los puntos que logran darle esa identidad y ese adjetivo.

1 Etapa, La Consultoría:

Dijimos que aquí se concibe el proyecto.

1.     Definir el objetivo; que por lo general será cubrir una necesidad, o incrementar eficiencia. Una vez definido el propósito:

a.     Se estudia el entorno para que el proyecto se incorpore y resalte el paisaje y no que contraste.

b.     Se define, estudia y se asegura la disponibilidad de los servicios de acuerdo a las demandas por él requeridas.

                                                            i.      Agua. (potable y servidas, tanto sanitarias como pluviales)

                                                           ii.      Potencia.

                                                          iii.      Comunicación y datos.

c.      Se comprueba la factibilidad de permisos de acuerdo a Instituciones o gobiernos locales.

                                                           i.      Uso de suelos.

                                                          ii.      Plan regulador.

                                                         iii.      Dependiendo de la zona, se requiere el pronunciamiento de Instituciones como el MOPT, INVU, Aviación Civil.

                                                          iv.      Y Dependiendo de la envergadura del proyecto, también se requiere de la autorización de Setena.

2.     Una vez que se asegura que el proyecto es factible, esta etapa entra en el proceso de concepción: Los puntos que se abarcarán a partir de este momento ya incluyen y requieren la participación de profesionales que den forma en espacio y tiempo al proyecto. Los puntos que se abarcan a partir de ahora, son propiamente la concepción de la obra.

a.     Se establece un contrato de consultoría con el CFIA y se establece un cronograma de actividades que permita dibujar la huella del proyecto, para ello se siguen los siguientes pasos:

                     i.      Se deben hacer los estudios topográficos respectivos, que aseguren que los linderos coinciden con el derrotero indicado en el plano de catastro.

                   ii.      Se obtiene un perfil del terreno, donde se evidencien las curvas de nivel y la pendiente del lote a utilizar.

b.     Se elabora un anteproyecto: En el cual se define la espacialidad requerida y se coloca dentro del terreno exhibido en el plano de catastro.

El anteproyecto se presenta al cliente con dos puntos muy específicos:

1.     Plantas de distribución, fachadas y cortes de la propuesta, que logre transmitir al cliente que la necesidad está salvada, que el objetivo se cumple.

2.     Se debe presentar una proyección del costo global de la obra, haciendo un desglose pormenorizado de los modelos, actividades y tareas que se desarrollarán.

3.     El anteproyecto debe ser aprobado por el cliente.

c.      A partir de la aprobación del anteproyecto, se da inicio a la etapa de proyecto. A partir de este punto se elaboran los planos definitivos en todas las disciplinas:

                                                          i.      Arquitectónicos.

                                                           ii.      Estructurales.

                                                         iii.      Eléctricos.

                                                          iv.      Mecánicos.

                                                           v.      Sistemas Especiales.

                                                          vi.      Obra Exterior.

d.     También se debe elaborar un libro de especificaciones, donde se establecen los detalles a utilizar en la ejecución de la obra, para cumplir con los parámetros de diseño, tanto en el orden arquitectónico como en el estructural, electromecánico, voz, datos, control de acceso, cctv y sistemas especiales. Y todos los parámetros requeridos de acuerdo al concepto de cada obra.

e.     Se debe hacer el presupuesto detallado de acuerdo a los planos constructivos y un cronograma de obra.

3.     Las reglas de juego: Por último y dependiendo del tipo de obra, es muy importante plasmar en un Cartel, las condiciones generales, las condiciones específicas y todos los requerimientos y lineamientos que “marquen la cancha”, y definan claramente las condiciones que se deben cumplir para ejecutar la construcción del proyecto. Es imperativo definir, formas de pago, multas, tolerancias etc.

En este punto termina la obra plasmada en el plano del papel y da inicio la segunda etapa, La de Ejecución, La Construcción.

La Construcción:

En esta etapa del proyecto, se deben definir, los subcontratos, proveedores, equipo y maquinaria, en una sincronización tal, que permita maximizar la eficiencia, la eficacia y en general su desarrollo.

Se debe mantener un mismo patrón de desglose para el cuadro de oferta, la tabla de pagos, el cronograma de obra y la tabla de avance.

El desglose del proyecto debe contemplar en general los modelos de:

·        Obras provisionales.

·        Obras preliminares.

·        Obra Gris de las diferentes secciones individuales del proyecto. Ya sea en un mapa horizontal, como en un mapa vertical (diferentes niveles)

·        Obra de acabados para todas las secciones de obra gris.

·        Obras electromecánicas.

·        Obra exterior.

·        Obras Generales, indirectos y Cargas Sociales.

·        Cierre del proyecto.

Cada uno de estos modelos, se dividirá en actividades afines  y cada actividad a su vez se divide en tareas y en cada una de ellas se estimarán los detalles específicos que las conforman, ya sean materiales, mano de obra, equipo, herramientas, subcontratos, etc.

Estas actividades y tareas serán al final las que dan ese dimensionamiento tridimensional a los proyectos, es aquí donde la materia, surca el espacio y el papel se transforma poco a poco en una obra, y me atreví a decir que es de arte, porque si ponemos atención, las personas se detienen a verla y a admirarla, los trabajadores; desde el ingeniero, arquitecto, el maestro, el subcontratista, el ayudante, el peón, pero también los colaboradores desde la oficina, laboran de manera sincronizada para suplir los diversos requerimientos, hasta hacer la obra una realidad.

Hay artistas que indican, dónde deben colocar hitos, y hay otros, que lo ejecutan, el espacio de trabajo es en un sistema de ejes X, Y y Z, si ponemos atención a esto cada punto ocupa un punto coordenado tridimensional, si uno de estos se ubica mal, bajo cierta tolerancia la obra fallará y el error se evidenciará y se notará.

Por eso, es que afirmo que los proyectos de construcción son obras que en un todo son manejadas y ejecutadas por artistas, por ende son obras de arte.

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No es un secreto que el tema digital ha crecido con mucha velocidad en Latinoamérica durante los últimos 10 años. El Software O4Bi le ofrece un cimiento tecnológico, sólido y firme que permite a las empresas del sector construcción desarrollarse en la era digital.

Lo anterior se logra a través de la recopilación de procesos, transacciones y datos de la empresa, ingresados en un sistema de información sólido, que posteriormente y de forma sencilla, facilita integrar otras herramientas que permiten hacer análisis de inteligencia de negocios, incorporar recursos tecnológicos de diseño gráfico, programación de obras, administrar la relación con los clientes y enfocar las fuerzas en la estrategia organizacional.

Con el software O4Bi se automatizan todas la áreas de la empresa, lo cual es beneficioso porque se puede reducir el uso de muchas herramientas poco integradas como hojas de cálculo y herramientas antiguas. Se logra integrar todo en un solo lugar agilizando los procesos de las obras y la manera en la que la empresa se desenvuelve. 

Las personas que experimentan el software O4Bi empiezan a disfrutar de los beneficios del mismo facilitando sus procesos de trabajo; como asociar las compras a una asignación de costos, monitorear las cuentas por pagar, transacciones recientes y demás, con el fin de enfocar la atención y la mayor parte del tiempo en estrategias viables para sus proyectos. 

Con el software O4Bi todo se logra en tiempo real, el monitoreo es constante y la actualización automática. Esto comienza a formar las bases de lo que es la transformación digital en una empresa del sector construcción. 

Las empresas que desarrollan proyectos en el sector construcción ponen su énfasis en el trabajo en campo, y el equipo de trabajo como ingenieros y administradores en el proyecto tienen poco tiempo para digitalizar su trabajo. Con el uso de hojas de cálculo y herramientas de software no integradas, los datos que para poder analizar se deben buscar en diferentes archivos y los resultados de la construcción no se obtienen en el momento oportuno. Con el software O4Bi todo está integrado y disponible en tiempo real desde el momento en que un usuario ingresa la información.

Hoy, las empresas necesitan un soporte efectivo a nivel de sistemas de información. La información se requiere resumida, correcta y en tiempo, para enfocar fuerzas en las obras como tal. La tecnología de O4Bi facilita saltar a esta transformación.

La transformación digital permite:

1. Aprovechar la nube: O4Bi es especial para esto, ya que se puede instalar y utilizar en la empresa. Rempro provee una nube para aprovechar o se puede instalar en la nube de preferencia del cliente. 
2. Almacenamiento en la base de datos: las empresas que utilizan el software O4Bi, un tiempo después van a tener una cantidad de información realmente valiosa no solo para tomar decisiones en el día a día, sino también para incorporar más herramientas. 
3. A una empresa que utiliza el software O4Bi se le facilita incorporar todas las tecnologías actuales y aprovecharlas Pasar de lo que podría ser un proceso dificultoso a una herramienta completamente integrada que facilita la integración de terceros.
4. Cubrimiento de todas las áreas de la empresa: desde la oficina, los proyectos actuales y futuros, con cantidades de trabajo en campo. Permite expandirse a otras regiones y países (con otros conceptos y legislación, otra moneda incluso).
5. Control de recurso humano: teniendo O4Bi como plataforma funciona para el control del recurso humano en proyectos de construcción.
6. Permite lograr todo lo que se escucha sobre la transformación digital: las empresas que utilizan O4Bi han podido iniciar proyectos de integración de tecnologías como BIM, Inteligencia de Negocios, Big Data, Redes sociales, Internet de las cosas, y otros. Funciona con un buen sistema de integración desde y hacia el software O4Bi.

¿Qué hace único a O4Bi? 

• La funcionalidad que tiene es muy profunda y detallada para los procesos en una empresa que desarrolla proyectos en el sector construcción ya que está diseñado especialmente para esa industria. La posibilidad de tener una obra, con su costo real, avance y programación y poder compararlo con la venta de cada obra individualmente es un ejemplo de las facilidades brinda esta herramienta. 

• Facilidades para empresas que desarrollan proyectos de edificios, carreteras. La integración del contrato de venta con el cliente, control de avance y aspectos varios que son fundamentales en cualquier obra, todo está integrado en el mismo. 

• Comprar, almacenar, requisar, así como el control de costos de muchas obras únicas o repetitivas. Presupuestos de compras detalladas y aspectos que son estrictamente específicos para la industria de construcción, que la experiencia de los ingenieros de Rempro han podido estudiar para desarrollar con solidez el software O4Bi. 

• O4Bi es completamente único, diseñado y actualizado para la industria de la construcción. Se retroalimenta de las buenas prácticas de las empresas que lo utilizan, es abierto a solicitudes nuevas que van perfeccionando constantemente el mismo. 

Contacto de prensa

Daniella Ortega Barrantes prensa@rempro.co.cr

Tal vez usted se esté preguntando, ¿cómo logra una empresa constructora teletrabajar? El software de O4BI lo hace posible y aquí le contamos cómo.

Primeramente, se realiza una solicitud de compra, el sistema valida que lo que se requiere comprar esté dentro de las cantidades que se presupuestaron y sino es así, se debe solicitar una autorización en línea para que el proceso sea rápido.

Lo que hace unos años parecía más de lo que se podía requerir, con la pandemia hoy todo es más sencillo, ¿cómo? Mediante este software que permite ingresar facturas de proveedores, que se validen las cantidades correspondientes con la orden de compra, precios y cantidades. En el o4bi eso es posible desde hace varios años y se ha vuelto una herramienta sumamente útil para las empresas de construcción. Los procesos abarcan hasta 15 módulos y tiene la facilidad de trasladar contenido a su casa, oficina, un lugar fuera de Costa Rica o a cualquier sitio con conexión sin tener ningún impedimento.

El o4bi estima los momentos en los que un usuario está conectado y mediante consultas se puede determinar el tiempo total de horas que se mantuvo en línea. Al hacer teletrabajo se cumplen los horarios, las tareas, las validaciones y el control interno que las empresas requieren.

No siempre están las condiciones de electricidad, eso era lo que entendíamos. Hoy día el internet no es el problema, la gran mayoría de proyectos se desarrollan donde hay conexión a la web y esa es la ventaja.

Todo se puede hacer digital, desde una factura electrónica, así como que un encargado de compras realice una solicitud integradamente y de manera automática.

O4BI apoya el teletrabajo ya que el mismo se ha intensificado durante este año con la llegada de la pandemia.

El sistema que se utiliza corre bajo un navegador o java, pero de manera independiente permitiendo así que los usuarios estén en cualquier lugar y siempre puedan realizar gestiones. Es una gran ventaja ya que los sistemas anteriores pedían que todos los empleados estuvieran en sus oficinas por el uso de la red, pero nuestro software se independiza de eso.

El mismo nace por el tipo de negocio que implica la construcción: en las construcciones la ejecución de la obra se da en proyectos distantes y ahí es donde el ingeniero de la obra hace el pedido de compra virtualmente. Luego una persona encargada de compras hace las negociaciones correspondientes, realiza y envía la orden de compra que se genera en formato pdf y se le envía al proveedor, sin pérdida alguna de la información.

Todo en el sistema es separado, contadores, proveedores, ingenieros, compras, presupuesto, las personas que registran el avance de la obra, etcétera. Los procedimientos son muy sencillos de utilizar.

Todo es automatizado, no hay que imprimir y se puede firmar digitalmente, facilitando cualquier proceso manual. O4BI cuenta con la capacidad de que todo fluya. Desarrolle proyectos y los administre desde cualquier país desde un solo sistema integrado, teniendo acceso a todos los datos de todos los proyectos.

“Para nosotros fue un gran reto, inicialmente algunas empresas nos pedían probarlo primero porque no creían que funcionara, muchas empresas con temor se animaron y pudieron monitorear cuánto había en inventario, ventas, nómina, proyectos, actividades, obras, entre otros y hoy día significa una ventaja competitiva. Muchos de nuestros clientes tienen a su personal trabajando desde casa y no han sentido el cambio” detalló Ronald Fallas, uno de los creadores del software.

El O4BI funciona con seguridad en todos los sentidos: módulo de contabilidad, presupuesto, proveeduría. Cada usuario tiene acceso a su información de manera 100% confidencial lo cual da seguridad a los jefes y directores de las empresas al estar su contenido completamente respaldado.

Para ingresar a la plataforma se requiere de un usuario y contraseña que no pueden ser clonados, para seguridad de cada usuario.

El teletrabajo para la industria de la construcción es posible y más fácil de lo que se cree, gracias al software seguro, fácil de usar y completo de O4BI.

Contacto de prensa

Daniella Ortega Barrantes

prensa@rempro.co.cr